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まずいぞ!個人情報保護法改正4~管理~

 

個人情報保護法の改正の記事です。

第1回はこちら

第2回はこちら

第3回はこちら

 

 

第4回は、③個人情報の管理 の話です。

 

個人情報は、「安全に管理」することが求められます。

 

さて、「安全」とはいっても、予算がない中小企業では、どこまでやることが求められているのでしょうか。

 

2つ行うべきことがあります。

一つは、パスワード化です。電子ファイルであれば、パスワードを設定したり、書面であれば、その戸棚に鍵をかけ、そのパスワードや鍵を、一部の管理者しか知らないようにしておくのがよいでしょう。

 

二つ目は、社員教育です。

従業員が勝手に言いふらしたり、私的に使わないよう、一時間程度の講義をしておくのがよいでしょう。

 

これらをしておけば、万一個人情報が漏れたとしても、貴社の責任が問われることは少ないのではないかと思われます。

 

 

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